Formato 606: qué es y cómo prepararlo sin errores

El formato 606 es el reporte de compras de bienes y servicios que los contribuyentes envían a la DGII. Su gemelo, el formato 607, reporta las ventas. Si llevas la contabilidad de uno o varios negocios, los armas todos los meses.

Qué lleva cada línea del 606

Cada factura de compra se registra con datos como:

• RNC o cédula del proveedor.
• Número de comprobante fiscal (NCF).
• Fecha del comprobante y fecha de pago.
• Monto facturado en servicios y en bienes.
• ITBIS facturado y, si aplica, retenciones.

Los errores que más se repiten

1. NCF mal digitado. Un solo número cambiado hace que el comprobante no cuadre.
2. RNC del proveedor incorrecto o con guiones.
3. Montos que no suman entre el total, el ITBIS y el subtotal.
4. Facturas que faltan porque se quedaron en una carpeta o en una foto del celular.
5. Fechas en el mes equivocado.

Cómo ahorrar tiempo

El trabajo más pesado es transcribir factura por factura. Una forma de reducirlo:

1. Reúne las facturas del mes, en foto o en archivo.
2. Deja que un sistema lea los datos de cada una.
3. Revisa lo que leyó, sobre todo NCF, RNC y montos.
4. Genera el archivo y súbelo a la Oficina Virtual.

La revisión humana sigue siendo importante: la lectura automática ayuda, pero quien firma la declaración eres tú.

Un hábito que evita sorpresas

Sube las facturas cada semana y no todas al final del mes. Así detectas a tiempo las que faltan o están ilegibles, y el cierre deja de ser una carrera.

Este artículo es una guía general y no sustituye la asesoría de un contador. Para plazos y requisitos vigentes, consulta siempre a la DGII.